寶石節組委會根據:“實事求是、量力而行、政府主導、市場動作”的原則,經過多方的努力,落實了包括泰國、香港、澳門等國家和地區以及國內的一些政府、商會、協會、公司共23家作為協辦單位。
香港永隆國際集團有限公司以及我市一些企業、公司和單位共9個單位為首屆寶石節提供了贊助。
市內14個單位以宣傳標語的形式,對寶石節的舉辦進行了祝賀;市好事圈廣告公司積極參與了主會場、會見室、宣傳標語、宣傳資料等活動場所和有關資料的策劃、布置和制作。
團市委以及有關部門根據組委會的要求,積極組織廣大青年志愿者參與寶石節的籌備和服務工作。以舉辦中國—東盟博覽會及首屆梧州國際寶石節外語人才大賽為契機,選拔和培訓了160名青年志愿者作為接待、翻譯和禮儀人員。志愿人員積極主動、熱情周到、堅守崗位,展現了我青年良好的青春風采,贏得了賓客的贊許。
根據活動的需要,組委會從全市的中直、區直、賀州市駐梧單位和市屬機關、企事業單位抽調各種車輛67臺,租用車輛19臺服務寶石節。
為了加強車輛和司機的管理,確保行車安全,組委會辦公室組組織有關部門組成車輛調度小組;對司機進行了一次安全教育、文明教育,強調了紀律性;市交警車輛安檢部門免費對所抽調、租用的車輛進行了一次檢測。
由于這次寶石節接送嘉賓、客商的任務較重,車輛調度小組主動聯系有關部門,及時做好車輛的調度與安排,較好地完成了接送嘉賓、客商的任務。
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